Rechtlicher Rahmen
Relevante DSGVO-Artikel für Ihr Unternehmen
Art. 5
Grundsätze
Daten müssen zweckgebunden, sparsam und sicher verarbeitet werden.
Art. 25
Privacy by Design
Datenschutz muss von Beginn an in IT-Systeme eingebaut werden.
Art. 32
Sicherheit
Technische & organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Art. 83
Bußgelder
Bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes bei Verstößen.
Vergleich
Cloud vs. eigener Server
Externe CloudOneDrive, Google Drive, Dropbox
- Datenspeicherung oft außerhalb der EU
- Anbieter hat Zugriff auf Ihre Daten
- Keine Kontrolle über Datenweitergabe
- AVV oft unzureichend oder schwer prüfbar
- Datenpannen können Sie nicht verhindern
- Einfache Einrichtung
Eigener Server (IT Nova)Nextcloud, Fileserver, NAS on-premise
- Daten bleiben auf Ihrem Gelände / in DE
- Nur Sie haben Zugriff
- Vollständige Kontrolle und Transparenz
- Klare Verantwortlichkeiten nach DSGVO
- Verschlüsselung, Logging, Auditing möglich
- Einmalige Einrichtung durch IT Nova
Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVOWas wir für Sie umsetzen
- Verschlüsselung der Daten at-rest und in-transit
- Automatische Backups mit Versionierung
- Zugriffskontrolle mit Rollen & Rechten
- Protokollierung aller Zugriffe (Audit-Log)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Dokumentiertes Löschkonzept
Unsere Lösungen
Was wir einrichten
Nextcloud
Ihre eigene Cloud auf Ihrem Server — Dateiablage, Kalender, Kontakte, Kollaboration. 100 % DSGVO-konform.
Empfohlen
Dokumentenmanagement
Automatische Erkennung, OCR und Archivierung mit DSGVO-konformen Aufbewahrungsfristen.
Neu
Backup-Konzept 3-2-1
3 Kopien, 2 Medien, 1 externer Standort. Automatisiert, überwacht und wiederherstellbar.
Pflicht
NAS & Fileserver
Zentraler Dateiserver für Ihr Team — strukturiert, berechtigungsgesteuert und von überall erreichbar.
Klassiker
Passwortmanager
Vaultwarden auf Ihrem Server — sichere Passwortverwaltung für das Team ohne externe Dienste.
Sicherheit
DSGVO-Dokumentation
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, TOMs und Auftragsverarbeitungsverträge — prüfbereit.
Compliance
Preise
Transparente Pakete
Starter
299 €
Einmalig + ab 25 €/Monat
- Nextcloud Einrichtung
- Basis-Backup
- SSL-Zertifikat
- Einweisung & Dokumentation
Professional
499 €
Einmalig + ab 39 €/Monat
- Alles aus Starter
- Dokumentenmanagement
- Backup 3-2-1
- DSGVO-Dokumentation
- Monitoring & Alerts
Enterprise
Anfrage
Individuell nach Bedarf
- Alles aus Professional
- Individuelles Konzept
- Vor-Ort-Betreuung
- SLA & Reaktionszeiten
Kostenlose DSGVO-Erstanalyse
Wir schauen uns Ihre aktuelle IT-Situation an und zeigen konkrete Handlungsbedarfe auf.